Lire, annoter et citer un document

Dans la liste des documents, trois boutons sont proposés sur chaque ligne.

• L'œil ouvre l'aperçu rapide dans le panneau de droite.
• Le livre ouvre le document en plein écran, avec la barre d'outils de lecture.
• La flèche télécharge le fichier d'origine, lorsque c'est permis.

Depuis une page de résultats de recherche, cliquer sur un résultat ouvre le document au passage trouvé.

Deux menus, pour ne pas étaler douze boutons de même poids.

• Aa : le thème de lecture, clair, sépia ou sombre, et la taille du texte.
• Surligner : les six couleurs et l'affichage des seuls passages surlignés.

S'y ajoutent la bascule Texte / PDF, le bouton Ajouter à, qui range le document dans un workspace, et, en vue PDF, le zoom et le numéro de page.

Les couleurs portent une convention proposée, que le cabinet peut adapter.

Sélectionnez le texte : une petite bulle de couleurs apparaît au-dessus de la sélection, choisissez-en une. Le surlignage est enregistré et vous le retrouverez à la prochaine ouverture. Un clic sur un passage surligné propose de retirer le surlignage. Le bouton « Passages surlignés seuls » réduit le document à vos annotations, ce qui donne une note de lecture en une opération.

Le bouton Ajouter à, dans la barre du lecteur, propose d'office le dernier workspace où vous avez rangé un document, dossier compris. Un clic l'y ajoute ; les trois points à côté permettent de choisir un autre workspace ou d'en créer un.

Pour citer ce document dans une note, tapez [[ dans la note et cherchez-le : la citation est insérée avec son lien, et la personne qui relit peut remonter à la pièce d'origine sans vous le demander.

Trois raisons, signalées par une icône barrée.

1. La bibliothèque interdit le téléchargement par défaut.
2. Votre partage sur cette bibliothèque a été créé sans le droit de télécharger.
3. Le document a été importé en mode anonymisé : le fichier d'origine n'a pas été conservé, il n'y a donc rien à télécharger.

La lecture reste possible dans tous les cas.

Un ouvrage (un PDF de 250 pages ou plus, voir « Que se passe-t-il quand j'importe un livre entier ? ») s'ouvre sur sa table des matières. Chaque entrée est un lien vers le chapitre qui la contient, à la bonne page.

Sous la barre d'outils, une barre de chapitres permet de passer au chapitre précédent ou suivant, ou d'en choisir un dans la liste ; elle rappelle les pages du chapitre affiché. Des repères « p. 127 » marquent le début de chaque page dans le texte.

Ouvert depuis un résultat de recherche, l'ouvrage s'affiche directement au chapitre trouvé. La recherche dans le lecteur porte sur le chapitre affiché.

La vue Texte affiche le contenu extrait, c'est là que fonctionnent le surlignage et la mise en évidence des termes recherchés.

La vue PDF affiche le fichier tel qu'il est, avec sa pagination et sa mise en page. Pour un document Word ou une présentation, elle affiche le rendu produit à l'import. Quand ce rendu n'existe pas, le bouton l'indique plutôt que d'ouvrir une vue vide.

Le bouton en forme de stylo, sur la ligne du document, ouvre sa fiche : titre et catégories s'y modifient. Il n'apparaît que si vous avez le droit de modifier cette bibliothèque.

Un document venant d'un espace de stockage relié porte en plus un lien « Ouvrir chez le fournisseur », qui ramène au fichier d'origine.

Sélectionnez-le dans la liste, ou ouvrez sa fiche, puis demandez la suppression. La sélection multiple permet de traiter plusieurs documents en une fois.

Le document va dans la corbeille, où il reste trente jours : il disparaît aussitôt des listes et des résultats de recherche, et le message qui s'affiche propose de l'annuler. D'ici là, la corbeille le restaure tel qu'il était ; passé ce délai, il est effacé définitivement.

Dans la Corbeille : l'icône de poubelle en haut à droite, à côté de l'aide. Elle garde trente jours les documents, les notes et les workspaces supprimés, et dit pour chacun quand il sera effacé.

• Restaurer le remet tel qu'il était, à sa place : un document dans sa bibliothèque, une note dans son workspace, un workspace avec ses notes et ses fichiers.
• Supprimer définitivement l'efface tout de suite ; Vider la corbeille efface tout ce qu'elle contient.

Vous y voyez ce que vous pouviez supprimer : vos propres imports, tout ce que contient une bibliothèque sur laquelle vous avez « Tous droits », vos notes et vos workspaces.