Annexes

Peu, et tous utiles.

Le vocabulaire du produit, et ce qu'il ne veut pas dire.

Les contraintes du produit, rassemblées. Le détail est dans le module concerné.

Et ce que le produit ne fait pas :

• pas d'écriture ni de suppression chez Google ou Microsoft ;
• pas de reprise des droits d'accès de l'espace de stockage relié ;
• pas d'export PDF d'une note, ni de restauration d'une version ;
• pas de suppression par un assistant IA : il ne supprime rien ;
• pas de restauration au-delà de trente jours : la corbeille est alors vidée ;
• pas de prise en compte des parenthèses dans une requête ;
• interface du module Dossiers encore en anglais.

À remettre à chaque arrivant, à faire en une demi-heure.

1. Se connecter depuis l'adresse du cabinet et terminer l'assistant de configuration.
2. Activer la double authentification depuis Profil.
3. Importer une quinzaine de pièces d'un dossier connu, en les classant.
4. Lancer trois recherches dont on connaît déjà la réponse : une expression entre guillemets, deux mots libres, un SAUF.
5. Ouvrir un résultat, surligner deux passages, afficher les passages surlignés seuls.
6. Créer un workspace, y ajouter deux documents depuis la recherche, y écrire une note avec une citation [[, l'exporter en Word.
7. Noter deux tâches dans À faire, en confier une à un confrère.
8. Si le cabinet a activé les assistants IA : connecter son assistant depuis l'espace IA et lui faire chercher un document qu'on connaît.

À faire avant d'ouvrir les accès au reste du cabinet.

1. Renseigner le nom, le logo et la langue par défaut du cabinet.
2. Décider de la méthode de connexion : lien par courriel, lien et double authentification obligatoire, ou SSO.
3. Créer ou inviter les comptes, en désignant au moins un second administrateur.
4. Attribuer les partages sur la bibliothèque du cabinet, et vérifier le droit de téléchargement et celui de réorganiser l'arborescence.
5. Construire l'arborescence du cabinet, une dizaine de rubriques au départ.
6. Relier un espace de stockage, avec un seul dossier pour commencer, et vérifier ce qui remonte.
7. Décider si la copie depuis un espace relié est autorisée.
8. Régler les alertes comportementales et informer l'équipe de leur existence.
9. Décider de la politique des assistants IA : activés ou non, pour qui, avec quelles capacités, et quel compte professionnel d'assistant utiliser.
10. Diffuser l'adresse de connexion du cabinet et le lien vers ce guide.

Le centre d'aide en ligne, sur /aide/, est toujours à jour : le manuel Word et PDF en est tiré, sans ressaisie. Si un écran de votre application ne correspond pas à ce que décrit un manuel imprimé, c'est le centre d'aide qui fait foi.

Pour signaler une différence, écrivez à [email protected] en nommant la question concernée.