À faire avant d'ouvrir les accès au reste du cabinet.
- Renseigner le nom, le logo et la langue par défaut du cabinet.
- Décider de la méthode de connexion : lien par courriel, lien et double authentification obligatoire, ou SSO.
- Créer ou inviter les comptes, en désignant au moins un second administrateur.
- Attribuer les partages sur la bibliothèque du cabinet, et vérifier le droit de téléchargement et celui de réorganiser l'arborescence.
- Construire l'arborescence du cabinet, une dizaine de rubriques au départ.
- Relier un espace de stockage, avec un seul dossier pour commencer, et vérifier ce qui remonte.
- Décider si la copie depuis un espace relié est autorisée.
- Régler les alertes comportementales et informer l'équipe de leur existence.
- Décider de la politique des assistants IA : activés ou non, pour qui, avec quelles capacités, et quel compte professionnel d'assistant utiliser.
- Diffuser l'adresse de connexion du cabinet et le lien vers ce guide.