Relier un espace de stockage crée une bibliothèque dans thesr : l'arborescence distante devient des catégories, les fichiers pris en charge sont indexés et deviennent cherchables comme les autres.
Quels services sont pris en charge ?
Deux services distants, plus votre propre poste.
Deux services distants, plus votre propre poste.
| Service | Ce qui est lu |
|---|---|
| Google Drive | Le contenu du Drive autorisé, y compris les Google Docs, Sheets, Slides et Drawings, convertis à l'import |
| Microsoft OneDrive et SharePoint | Un OneDrive personnel, ou un site SharePoint et l'une de ses bibliothèques |
| Votre ordinateur | Un ou plusieurs dossiers de votre disque, par l'application thesr Sync — voir le module Synchroniser |
Aucun autre service n'est disponible : ni Dropbox, ni Box, ni un partage réseau monté directement par le serveur.
Ce que thesr fait et ne fait pas sur votre espace
Dans le détail :
Dans le détail :
- thesr demande la lecture seule :
drive.readonlychez Google ;Files.ReadetSites.Read.Allchez Microsoft, plus l'autorisation de rafraîchir son accès sans vous redemander de vous connecter. - Les jetons d'accès sont chiffrés au repos et ne circulent jamais dans une adresse web : ils sont transmis en en-tête d'autorisation.
- La synchronisation est descendante uniquement : du fournisseur vers thesr
Comment relier un espace ?
Comptez deux minutes, avec le compte qui détient les fichiers.
Comptez deux minutes, avec le compte qui détient les fichiers.
- Ouvrez Connecteurs depuis l'icône de prise en haut à droite, ou depuis Administration pour un espace du cabinet.
- Choisissez le service et cliquez sur Connecter.
- Autorisez l'accès sur la page du fournisseur, avec le compte qui détient les fichiers.
- De retour dans thesr, choisissez les dossiers à synchroniser.
Un espace relié depuis Vos espaces n'est visible que par vous. Un espace relié depuis Espaces du cabinet est destiné aux membres autorisés du cabinet et se configure par un administrateur.
Comment choisir ce qui est synchronisé ?
Le bouton Choisir les dossiers ouvre l'arborescence de l'espace relié. Sélectionnez un ou plusieurs dossiers : leurs sous-dossiers sont inclus automatiquement. Sélectionner la racine revient à tout synchroniser.
Le bouton Choisir les dossiers ouvre l'arborescence de l'espace relié. Sélectionnez un ou plusieurs dossiers : leurs sous-dossiers sont inclus automatiquement. Sélectionner la racine revient à tout synchroniser.
Tant qu'aucun dossier n'est sélectionné, rien n'est importé, et la carte le dit.
À quelle fréquence la synchronisation a-t-elle lieu ?
Toutes les cinq minutes, automatiquement, et à la demande avec le bouton Synchroniser.
Toutes les cinq minutes, automatiquement, et à la demande avec le bouton Synchroniser.
Ce n'est pas du temps réel : un fichier déposé dans votre Drive apparaît dans thesr quelques minutes plus tard, le temps de la détection puis de l'indexation. Les gros fichiers demandent plus de temps.
La carte du connecteur affiche l'avancement : nombre de fichiers indexés, en cours, et en échec.
Quels fichiers sont réellement importés ?
Pas tout ce que contient le dossier synchronisé : thesr n'importe que ce qu'il sait lire.
Pas tout ce que contient le dossier synchronisé : thesr n'importe que ce qu'il sait lire.
- Seuls les formats pris en charge par thesr sont importés : PDF, Word, ODT et PowerPoint. Les images, feuilles de calcul brutes, vidéos et archives sont ignorées.
- Les Google Docs sont convertis en Word ; les Sheets, Slides et Drawings sont convertis en PDF.
- Les fichiers qui dépassent la taille maximale autorisée sont ignorés et signalés dans les échecs.
Que se passe-t-il si un fichier est supprimé chez le fournisseur ?
Vous choisissez, connecteur par connecteur, entre deux comportements.
Vous choisissez, connecteur par connecteur, entre deux comportements.
- Conserver la copie, hors des recherches : le document reste dans thesr mais n'apparaît plus dans les résultats. C'est le réglage par défaut.
- Le retirer de thesr également : le document est supprimé.
Un bouton permet de supprimer définitivement les copies conservées, avec leur nombre : « conserver » ne doit pas vouloir dire « perdre de vue ».
Puis-je travailler sur un document venu d'un espace relié ?
La bibliothèque de connecteur est en lecture seule : on n'y importe pas, on n'y renomme pas, on n'y réorganise pas les catégories.
La bibliothèque de connecteur est en lecture seule : on n'y importe pas, on n'y renomme pas, on n'y réorganise pas les catégories.
Pour travailler sur un document, copiez-le vers une bibliothèque du cabinet : il y devient un document ordinaire, modifiable, classable. Le fichier d'origine n'est pas touché.
La synchronisation est en erreur : que faire ?
thesr distingue deux natures de problèmes et le message vous dit laquelle.
thesr distingue deux natures de problèmes et le message vous dit laquelle.
| Message | Ce que ça veut dire | Ce qu'il faut faire |
|---|---|---|
| « Le service n'a pas répondu » | Incident passager chez le fournisseur ou sur le réseau | Rien. Les tentatives s'espacent puis reprennent seules |
| « L'autorisation n'est plus valable » | L'accès a expiré ou a été retiré côté fournisseur | Reconnecter le compte |
| « La dernière synchronisation a échoué » | Un échec isolé | Relancer ; si cela persiste, reconnecter |
En cas d'incident passager, les tentatives s'espacent progressivement, d'une minute jusqu'à une heure, pour ne pas harceler un service déjà en difficulté.
Comment mettre en pause ou déconnecter un espace ?
Mettre en pause arrête la synchronisation et conserve tout ce qui a été importé. C'est réversible à tout moment.
Mettre en pause arrête la synchronisation et conserve tout ce qui a été importé. C'est réversible à tout moment.
Déconnecter supprime la connexion et retire les documents importés par celle-ci. Le message vous indique combien de documents ont été retirés.
Qui peut relier un espace du cabinet ?
Seul un administrateur du cabinet, et seulement si l'abonnement inclut les connecteurs. Quand ce n'est pas le cas, la page l'indique plutôt que de proposer des boutons sans effet.
Seul un administrateur du cabinet, et seulement si l'abonnement inclut les connecteurs. Quand ce n'est pas le cas, la page l'indique plutôt que de proposer des boutons sans effet.