thesr est la base documentaire de votre cabinet : vous y déposez vos actes, jugements, notes et contrats, ils y deviennent cherchables au mot près, et vous les retrouvez depuis n'importe quel poste sans dépendre de l'arborescence de celui qui les a classés.
À quoi sert thesr, concrètement ?
thesr fait quatre choses, dans cet ordre.
thesr fait quatre choses, dans cet ordre.
- Indexer. Chaque document importé est lu, son texte est extrait et indexé. Un PDF scanné, sans couche texte, passe par la reconnaissance optique de caractères (français et anglais) et devient cherchable comme les autres, lorsque l'abonnement inclut cette option.
- Retrouver. Une recherche porte sur le contenu complet des documents, pas seulement sur les titres, avec les expressions exactes, les opérateurs et les filtres décrits dans le module Rechercher.
- Lire. Le document s'ouvre dans un lecteur qui surligne vos termes et garde vos annotations.
- Travailler. Un workspace réunit, pour une question ou un dossier, les documents utiles et vos notes, avec une recherche limitée à cet ensemble. On y écrit à plusieurs, et une note s'exporte en Word.
Tout cela se fait dans l'interface de thesr, ou depuis votre assistant IA (Claude, ChatGPT, Copilot) si votre cabinet l'autorise : les deux travaillent sur la même base, avec les mêmes droits.
Quel vocabulaire faut-il connaître avant de commencer ?
Six mots suffisent, et ils ne veulent pas dire la même chose qu'ailleurs.
Six mots suffisent, et ils ne veulent pas dire la même chose qu'ailleurs.
| Mot | Ce que c'est dans thesr |
|---|---|
| Bibliothèque | Le contenant principal. Vous en avez une personnelle ; le cabinet en a une partagée ; un espace de stockage relié en crée une de plus. |
| Catégorie | Le classement à l'intérieur d'une bibliothèque, sur plusieurs niveaux. C'est l'équivalent d'un dossier de votre disque. |
| Document | Un fichier importé : PDF, Word, ODT, PowerPoint, texte, page web, image ou e-mail (avec ses pièces jointes), avec son texte indexé. |
| Workspace | L'espace de travail d'une question ou d'un dossier : des documents réunis par référence, des notes et un classement propre. |
| Note | Un texte rédigé dans thesr, à l'intérieur d'un workspace. Il n'est pas importé : il est écrit. |
| Dossier | Un dossier d'affaires du cabinet, dans le module Dossiers - ou un simple classement à l'intérieur d'un workspace. |
Par où commencer quand je reçois mes accès ?
Le tableau de bord affiche un parcours en trois étapes qui se coche tout seul à mesure que vous travaillez : importer un premier document, créer une catégorie, lancer une première recherche.
Le tableau de bord affiche un parcours en trois étapes qui se coche tout seul à mesure que vous travaillez : importer un premier document, créer une catégorie, lancer une première recherche.
- Connectez-vous avec le lien fourni par votre cabinet et, si votre cabinet l'exige, terminez l'activation de la double authentification.
- Terminez l'assistant de configuration, qui installe votre arborescence en deux minutes.
- Importez un premier lot de documents représentatif : une dizaine de pièces d'un même dossier suffit à juger la recherche.
- Lancez une recherche sur une expression que vous savez présente dans l'un des documents importés, entre guillemets.
- Ouvrez un résultat et ajoutez-le à un nouveau workspace, puis écrivez-y une note.
Qui voit quoi dans le cabinet ?
L'accès se décide bibliothèque par bibliothèque.
L'accès se décide bibliothèque par bibliothèque.
- Votre bibliothèque personnelle n'est visible que par vous, sauf partage explicite accordé par un administrateur.
- La bibliothèque du cabinet est visible par les membres à qui elle a été partagée, avec un rôle qui décide s'ils peuvent seulement lire, importer, ou administrer.
- Une bibliothèque de connecteur suit les mêmes règles que les autres : ce sont les partages définis dans thesr qui décident qui la voit, et non les permissions de l'espace de stockage d'origine.