Puis-je importer des e-mails ?

Oui, au format .eml (Apple Mail, Thunderbird, Gmail, Outlook : glissez le message hors du programme, ou « Enregistrer sous ») et au format .msg d'Outlook. Le message devient un document dont le texte est son en-tête (expéditeur, destinataires, date, objet) et son corps : on le retrouve par une recherche sur un nom, une adresse ou une phrase. Il porte son objet pour titre.

Chaque pièce jointe que thesr sait lire (PDF, Word .docx et .doc, ODT, PowerPoint .pptx, et les messages transférés en pièce jointe) devient un document à part entière, indexé et cherchable comme n'importe quel autre. Dans le lecteur, le message liste ses pièces jointes, chacune s'ouvre d'un clic, et une pièce jointe indique le message dont elle vient. Elles vont dans la même bibliothèque et les mêmes catégories que le message, et dans les mêmes workspaces. Les images (logos de signature, photos) sont ignorées.

Votre abonnement s'applique à chaque pièce jointe, comme à un import ordinaire : taille maximale d'un fichier, nombre de documents, stockage de la bibliothèque et, si le message est anonymisé, quota d'anonymisation. Ce qui dépasse n'est pas importé et le message le dit.

Ce qui n'est pas importé est signalé avec sa raison : un tableur ou un exécutable (format non pris en charge), un fichier qui n'est pas ce qu'il prétend être, une pièce jointe trop volumineuse pour votre abonnement, ou ce que la limite de votre abonnement ou celle d'un message ne permet pas d'ajouter. Rien de cela n'est conservé.

Si l'anonymisation est demandée, elle s'applique au message et à chacune de ses pièces jointes (dans la limite de ce qu'il reste de votre quota : une pièce jointe n'est jamais importée en clair à la place) ; l'expéditeur et les destinataires ne sont pas conservés à part, et les pièces jointes sont titrées « Pièce jointe 1 », « Pièce jointe 2 »… Supprimer le message ne supprime pas ses pièces jointes, qui restent des documents.

emaile-mailcourrielemlmsgpièces jointesoutlookgmail

In « Importer des documents »

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