Comme à un collaborateur : le sujet, où chercher, ce que vous attendez en retour.
- Nommez thesr dans la demande (« dans thesr », « dans nos documents ») : l'assistant sait alors qu'il doit y chercher plutôt que répondre de mémoire.
- Dites où chercher : un workspace, une bibliothèque, une période. « Dans le workspace Dupont » vaut mieux qu'une recherche dans tout le fonds.
- Demandez les sources : « cite les passages avec leurs liens ».
- Demandez la forme : une liste, un tableau, une note dans un workspace, un brouillon de courriel.
- Avancez par étapes pour un travail long : d'abord « trouve et liste », puis « lis ces trois-là », puis « rédige ». Vous corrigez le cap à chaque étape.
Pour un long texte - un règlement, un jugement -, l'assistant obtient son plan (chaque article et où il commence), situe les passages qui répondent, avec leur répartition dans tout le document, puis ne lit que ceux-là : demandez-lui « lis l'article 28 » plutôt que « lis le règlement ».