C'est une décision du cabinet, au regard de ses obligations - secret professionnel, RGPD, engagements pris envers ses clients - et thesr la rend réglable finement plutôt que de la prendre à sa place. Une démarche qui a fait ses preuves :
- Choisir l'assistant et l'offre : un compte professionnel, avec accord de traitement des données et sans entraînement sur vos conversations.
- Associer le référent RGPD du cabinet, et consigner la décision.
- Commencer par la lecture seule, pour quelques personnes volontaires.
- Définir ce qui n'est jamais soumis à l'IA : certaines matières, certains clients, certaines pièces. Ces documents se rangent dans une bibliothèque à laquelle les personnes qui utilisent un assistant n'ont pas accès, ou s'importent anonymisés.
- Former : la page Quelles règles de sécurité suivre ? de ce module tient en une page.
- Relire le journal du cabinet le premier mois, puis ouvrir l'écriture dans les workspaces.