Une tâche va dans une liste ou dans un workspace, jamais les deux :
- une liste est une pile à vous. Personne d'autre ne la voit ;
- une tâche de workspace appartient au dossier, et tous ceux qui l'ouvrent la lisent. Elle ne se range pas dans une liste : c'est le dossier qui la porte.
Dans la vue Workspaces, choisir un dossier affiche ses tâches, rappelle d'où elles viennent et propose Ouvrir le workspace ; une tâche écrite à ce moment-là va dans ce dossier. Dans le workspace lui-même, la to-do se lit entière : voir Un workspace a-t-il sa propre to-do ? dans le module Workspaces.