Assistants IA (Claude, ChatGPT, Copilot)

C'est votre assistant habituel, auquel vous donnez accès à thesr : celui que vous utilisez déjà vient chercher dans votre base, quand vous le lui demandez. thesr n'a pas d'IA à lui qui lirait vos documents : c'est l'assistant que votre cabinet choisit qui travaille, avec vos droits.

La connexion utilise le protocole standard des assistants (MCP). Vous vous connectez à thesr depuis l'assistant, comme à n'importe quel service, et il n'obtient que vos droits : un document que vous ne pouvez pas ouvrir dans thesr, il ne peut pas l'ouvrir non plus.

Un premier quart d'heure suffit à comprendre ce que l'assistant apporte.

1. Connectez-le (question suivante). Vous recevez un email de confirmation.
2. Demandez-lui ce qu'il voit : « Quels workspaces ai-je dans thesr ? » ou « Liste mes bibliothèques thesr » C'est la vérification que la connexion marche.
3. Faites-lui chercher un document que vous connaissez : « Retrouve dans thesr nos conclusions dans l'affaire Martin et résume leur argumentation. » Vous jugez la qualité sur un terrain que vous maîtrisez.
4. Ouvrez un des liens qu'il cite : il mène au document, dans thesr
5. Donnez-lui un vrai travail : « Crée un workspace "Rupture brutale", réunis-y ce que nous avons écrit sur le sujet et rédige une note de synthèse. »
6. Regardez l'espace IA : chaque action y apparaît, en clair, avec un lien vers ce qu'il a touché.

Ajoutez thesr comme connecteur dans votre assistant, avec l'adresse de thesr, puis connectez-vous avec votre compte thesr

1. Ouvrez l'espace IA et copiez l'adresse du serveur, https://thesr.fr/mcp.
2. Dans votre assistant, ouvrez les réglages des connecteurs (ou des applications, selon l'assistant) et ajoutez un connecteur personnalisé avec cette adresse.
3. L'assistant vous renvoie vers thesr : connectez-vous et choisissez ce que vous l'autorisez à faire, lecture seule ou lecture et écriture.
4. Revenez dans l'assistant : thesr figure parmi ses outils.

Selon l'assistant

• Claude : réglages des connecteurs, ajouter un connecteur personnalisé, puis l'adresse de thesr
• ChatGPT : réglages des applications et connecteurs, créer un connecteur avec l'adresse de thesr. Après une mise à jour de thesr, rafraîchissez-le : ChatGPT garde sinon l'ancienne liste d'outils.
• Copilot Studio : ajoutez un outil Model Context Protocol avec l'adresse de thesr, authentification OAuth 2.0 en découverte dynamique.
• Microsoft 365 Copilot : rien à ajouter vous-même. L'administrateur Microsoft 365 du cabinet installe l'agent thesr pour tous (voir ci-dessous) ; ouvrez-le dans Copilot, posez votre question, et connectez-vous à thesr la première fois.
• Un autre assistant : tout assistant compatible MCP avec connexion OAuth peut se connecter, en ajoutant un serveur MCP distant avec la même adresse.

Les intitulés des menus changent d'une version de l'assistant à l'autre ; l'espace IA donne les étapes pour chacun.

Ce que votre cabinet a coché, parmi ces huit capacités, et rien d'autre.

L'espace IA affiche la liste telle qu'elle s'applique à vous, capacité par capacité. S'y ajoute, pour tous, l'aide de thesr : un assistant peut y chercher comment faire quelque chose dans thesr et vous donner le lien de la page, sans rien lire de vos documents.

Ce que vous demanderiez à un collaborateur qui connaît le fonds du cabinet. L'espace IA propose des demandes avec un bouton pour les copier, et indique celles que votre cabinet n'autorise pas.

Retrouver ce que le cabinet a déjà écrit

• « Qu'avons-nous déjà écrit sur la rupture brutale des relations commerciales ? Cite nos conclusions et nos consultations avec leurs liens. »
• « Retrouve le dernier mémoire du cabinet sur la clause de non-concurrence et résume ses trois arguments principaux. »
• « Quels baux de ma bibliothèque contiennent une clause d'indexation ? Donne l'article concerné pour chacun. »
• « Dans nos consultations depuis 2023, lesquelles traitent de la faute inexcusable ? »

Préparer un dossier

• « Crée un workspace "Litige Dupont", ajoutes-y nos écritures et nos consultations sur la garantie décennale, et range-les par type. »
• « Dans le workspace "Clauses abusives", cherche ce qui concerne les contrats d'adhésion et classe-le dans un dossier à part. »

Rédiger

• « Rédige dans le workspace "Litige Dupont" une note de synthèse : faits, question de droit, position du cabinet, en citant les documents. »
• « Ajoute à la note "Non-concurrence" une section sur la contrepartie financière, à partir de nos consultations. »

Organiser la base

• « Classe les contrats de travail de ma bibliothèque personnelle dans une catégorie "Social". »
• « Copie dans la bibliothèque du cabinet le contrat Dupont qui est sur notre Google Drive. »

Analyser un dossier avec Resolve

Si votre cabinet a coché la capacité THESR Resolve, ouvrez le workspace du dossier, onglet Resolve, et lancez l'analyse dans Claude, ChatGPT ou Mistral : la demande est déjà écrite - ou dites simplement à votre assistant « Lance THESR Resolve sur le workspace X via thesr ». La rubrique THESR Resolve de l'espace IA fait la même chose depuis ici et reste grisée, avec la raison, tant qu'aucun assistant n'est connecté ou que votre cabinet n'a pas activé la capacité. L'assistant remplit la chronologie, l'analyse et les prochaines étapes que vous relisez ensuite. Voir Qu'est-ce que l'onglet Resolve d'un workspace ? dans le module Workspaces.

Tenir la to-do

• « Qu'est-ce qui reste dans ma to-do pour cette semaine ? Commence par ce qui est en retard. »
• « Ajoute à ma to-do : relire les conclusions Dupont avant vendredi, et lie la tâche à la note de synthèse. »
• « Qu'ai-je confié à Thibault qui n'est pas encore fait ? »
• « Qu'est-ce qui reste à faire sur le litige Berger, et qui s'en occupe ? Ajoute au dossier : relancer l'expert lundi. »

Comme à un collaborateur : le sujet, où chercher, ce que vous attendez en retour.

• Nommez thesr dans la demande (« dans thesr », « dans nos documents ») : l'assistant sait alors qu'il doit y chercher plutôt que répondre de mémoire.
• Dites où chercher : un workspace, une bibliothèque, une période. « Dans le workspace Dupont » vaut mieux qu'une recherche dans tout le fonds.
• Demandez les sources : « cite les passages avec leurs liens ».
• Demandez la forme : une liste, un tableau, une note dans un workspace, un brouillon de courriel.
• Avancez par étapes pour un travail long : d'abord « trouve et liste », puis « lis ces trois-là », puis « rédige ». Vous corrigez le cap à chaque étape.

Pour un long texte - un règlement, un jugement -, l'assistant obtient son plan (chaque article et où il commence), situe les passages qui répondent, avec leur répartition dans tout le document, puis ne lit que ceux-là : demandez-lui « lis l'article 28 » plutôt que « lis le règlement ».

En ouvrant ses sources. thesr demande à l'assistant de donner, pour chaque document, note ou workspace qu'il cite, son titre et son lien. Le lien ouvre la source dans thesr - après vous avoir demandé de vous connecter si besoin - et ne l'ouvre qu'à une personne qui y a accès. Lisez le passage avant de reprendre l'affirmation.

• Demandez-lui de citer le passage exact, pas seulement le titre.
• Méfiez-vous d'une réponse sans lien : elle vient peut-être de ses connaissances générales, pas de vos documents. Demandez-lui d'où il la tient.
• Une note qu'il écrit dans un workspace est un brouillon : relisez-la comme celle d'un collaborateur brillant mais pressé.

Oui, sans tout lire. Il repère d'abord les passages qui contiennent vos termes, regroupés par article ou par section, puis il lit seulement ceux-là. Une lecture porte sur 20 000 caractères au plus, et il enchaîne les tranches si besoin.

Chaque lecture compte comme une consultation du document dans thesr, comme si vous l'aviez ouvert.

Oui, ceux que vous voyez dans thesr grâce à un connecteur du cabinet : il les cherche et les lit comme les autres, et peut les ajouter à un workspace.

S'il a la capacité Ajouter des documents, il peut aussi en copier un dans une bibliothèque du cabinet, pour qu'il devienne un document du cabinet, classable et modifiable. L'original n'est pas touché. Le cabinet peut interdire ces copies dans son administration.

Trois niveaux, qui doivent tous dire oui.

1. L'abonnement du cabinet doit inclure les assistants IA.
2. Les administrateurs du cabinet activent les assistants, choisissent les capacités autorisées et qui peut en connecter : tous les membres, les seuls administrateurs, ou des personnes choisies.
3. Vous, au moment de connecter un assistant, choisissez la lecture seule ou la lecture et l'écriture, dans la limite de ce que le cabinet autorise.

Un changement de réglage s'applique dès la requête suivante de chaque assistant, sans reconnexion.

Dans l'administration du cabinet, page Assistants IA.

1. Activez les assistants, en confirmant avoir pris connaissance de ce qu'implique la transmission de textes à un fournisseur d'IA.
2. Cochez les capacités autorisées. La lecture des documents, des workspaces et de la to-do est proposée par défaut ; l'écriture est à ajouter délibérément.
3. Choisissez qui peut connecter un assistant : tous les membres, les administrateurs, ou les personnes choisies. Une personne peut aussi être autorisée ou bloquée individuellement ; la bloquer déconnecte ses assistants.
4. Suivez les connexions actives, retirez-en une si besoin, et consultez le journal du cabinet, exportable en CSV.

Microsoft 365 Copilot ne prend pas d'adresse de connecteur personne par personne : l'administrateur Microsoft 365 du cabinet y installe un agent thesr, une fois pour tous. Il faut être administrateur du cabinet dans thesr, et pouvoir enregistrer une application dans le tenant Microsoft 365.

1. Dans l'administration du cabinet, page Assistants IA, section Agent Microsoft 365 Copilot, cliquez sur Préparer l'agent. thesr crée un identifiant et un secret réservés au cabinet, et affiche les valeurs à saisir.
2. Dans le portail développeur de Teams (Tools › OAuth client registration › Register client), recopiez ces valeurs champ par champ : My organization only, Any Teams app, et PKCE activé. Copiez le secret tout de suite : thesr ne l'affiche qu'une fois.
3. Le portail donne un OAuth client registration ID : collez-le dans thesr, à l'étape 2 de la section.
4. Téléchargez thesr-copilot.zip, puis, dans le centre d'administration Microsoft 365 : Copilot › Agents › Upload custom agent. Choisissez qui pourra utiliser l'agent.

À sa première question, chaque personne se connecte à thesr et choisit ce qu'elle autorise, comme pour les autres assistants : mêmes droits, même journal. Seuls les membres du cabinet peuvent se connecter par cet agent.

Parce qu'il garde la liste des outils qu'il a reçue lors de la connexion. Rafraîchissez le connecteur thesr dans les réglages de votre assistant, ou déconnectez-le puis reconnectez-le.

Deux autres causes possibles :

• la capacité correspondante n'est pas autorisée par votre cabinet : l'espace IA l'indique ;
• l'assistant a été connecté en lecture seule, avant que le cabinet n'autorise l'écriture : l'espace IA le signale sur sa carte, avec un bouton Reconnecter.

Elle est refusée, et le refus est journalisé. Un outil que le cabinet n'a pas autorisé n'est même pas présenté à l'assistant : il ne sait pas qu'il existe. S'il l'appelle quand même - par exemple juste après un changement de réglage - thesr refuse et le lui dit.

Dans le journal du cabinet, ces tentatives apparaissent comme refusées.

Oui, pour protéger le service, et elles sont larges pour un usage humain.

Au-delà, l'assistant est prié de patienter un instant - un troisième appel simultané lui répond de relancer dans quelques secondes -, et le journal note une requête limitée.

Dans l'espace IA, rubrique Activité récente : chaque action y est décrite en clair (« ChatGPT a lu « Conclusions - Martin » », « a créé une note »), avec un lien vers ce qu'il a touché. Elle se met à jour en direct pendant que l'assistant travaille, et la pastille du tableau de bord passe au vert.

Le journal note ce que l'assistant a fait, jamais le contenu de vos demandes. Les administrateurs du cabinet disposent du même journal pour l'ensemble du cabinet, et les actions dans les workspaces figurent aussi, attribuées à l'assistant, dans le journal des workspaces.

Oui. Chacun a sa propre connexion et sa carte dans l'espace IA, avec un lien pour l'ouvrir et un bouton pour le déconnecter. Déconnecter l'un ne touche pas aux autres.

Tant que vous l'utilisez. Ses accès sont renouvelés automatiquement toutes les heures ; une connexion inutilisée pendant 30 jours expire, et il faut alors le reconnecter depuis l'assistant.

Dans l'espace IA, bouton Déconnecter sur la carte de l'assistant. La déconnexion est immédiate : l'assistant n'a plus accès à thesr, et il faudra le reconnecter depuis l'assistant pour l'utiliser à nouveau.

Tout ce que l'assistant obtient de thesr pour vous répondre est transmis à son fournisseur (Anthropic pour Claude, OpenAI pour ChatGPT, Microsoft pour Copilot…), comme n'importe quel texte que vous lui donneriez vous-même. Ce qu'il obtient dépend de ce qu'il fait :

Il ne reçoit que ce qu'il demande, demande après demande : jamais votre bibliothèque d'un bloc.

• Un document que vous ne pouvez pas ouvrir dans thesr : l'assistant a vos droits, pas davantage, et une source non accessible d'un workspace partagé reste pour lui un simple « Source non accessible ».
• Les fichiers eux-mêmes : l'assistant reçoit du texte, jamais le PDF ou le fichier Word d'origine, et il n'a aucun moyen de télécharger un document.
• Vos surlignages, votre historique de recherche, les journaux du cabinet, les adresses email de vos collègues.
• Vos identifiants : l'assistant se connecte par une autorisation que vous donnez dans thesr et que vous pouvez retirer. Vous vous connectez vous-même, sur les pages de thesr : il ne voit ni votre lien de connexion ni vos codes.
• Le texte d'origine d'un document anonymisé : un document importé en mode anonymisation n'existe dans thesr que sous sa forme anonymisée, et c'est celle-là que l'assistant lit.

Cela dépend du compte d'assistant utilisé, pas de thesr. Avant d'autoriser les assistants, le cabinet vérifie dans les conditions de son offre :

• l'entraînement : si les conversations peuvent servir à entraîner les modèles du fournisseur. Les offres grand public le permettent souvent par défaut ; les offres professionnelles l'excluent en général ;
• la conservation : combien de temps les conversations sont gardées, et qui peut les consulter chez le fournisseur ;
• la localisation : où les données sont traitées, et avec quelles garanties en cas de transfert hors de l'Union européenne ;
• le contrat : un accord de traitement des données (DPA) qui fasse du fournisseur un sous-traitant au sens du RGPD.

Oui, dans la même conversation. Si l'assistant a d'autres outils actifs - recherche sur le web, autres connecteurs, envoi d'emails - il peut s'en servir avec ce qu'il vient de lire dans thesr, par exemple en cherchant sur le web une phrase tirée d'une pièce.

• Pour une conversation sur un dossier, n'activez que thesr
• Relisez ce que l'assistant propose d'envoyer ailleurs avant de l'accepter.
• Méfiez-vous d'un document qui contient des consignes adressées à une IA (« ignore les instructions précédentes… ») : thesr les transmet comme du texte, et le dit à l'assistant, mais c'est l'assistant qui décide de ce qu'il en fait.

C'est une décision du cabinet, au regard de ses obligations - secret professionnel, RGPD, engagements pris envers ses clients - et thesr la rend réglable finement plutôt que de la prendre à sa place. Une démarche qui a fait ses preuves :

1. Choisir l'assistant et l'offre : un compte professionnel, avec accord de traitement des données et sans entraînement sur vos conversations.
2. Associer le référent RGPD du cabinet, et consigner la décision.
3. Commencer par la lecture seule, pour quelques personnes volontaires.
4. Définir ce qui n'est jamais soumis à l'IA : certaines matières, certains clients, certaines pièces. Ces documents se rangent dans une bibliothèque à laquelle les personnes qui utilisent un assistant n'ont pas accès, ou s'importent anonymisés.
5. Former : la page Quelles règles de sécurité suivre ? de ce module tient en une page.
6. Relire le journal du cabinet le premier mois, puis ouvrir l'écriture dans les workspaces.

Six règles, à rappeler à chaque arrivant.

1. Un compte d'assistant professionnel, celui choisi par le cabinet - jamais un compte personnel ou gratuit.
2. Lecture seule par défaut : n'accordez l'écriture qu'à un assistant dont vous avez l'usage.
3. Rien que le cabinet exclut : une pièce que sa politique écarte des outils d'IA ne se fait pas ouvrir par l'assistant.
4. Pas de mémoire ni de partage de conversation quand vous travaillez sur un dossier, et pas d'autres outils actifs que thesr
5. Vérifiez chaque source avant de reprendre une affirmation.
6. Un œil sur l'activité, de temps en temps, dans l'espace IA, et déconnectez un assistant dont vous ne vous servez plus - ou à la moindre connexion que vous ne reconnaissez pas.

Trois causes habituelles.

• Le document est encore en cours d'indexation : il devient cherchable dès que son traitement est terminé, pour l'assistant comme pour vous.
• L'assistant a cherché avec d'autres mots : donnez-lui le titre, ou une expression du texte entre guillemets.
• Il cherchait dans un workspace : une recherche limitée à un workspace ne voit que ses documents. Demandez-lui de chercher dans toute la base.

Ouvrez l'espace IA : il dit ce qui se passe.

• L'assistant n'apparaît plus parmi vos assistants connectés : la connexion a expiré ou a été retirée. Reconnectez-le depuis l'assistant.
• L'espace IA indique que les assistants ne sont pas activés pour vous : un administrateur a changé la politique du cabinet ou votre accès. Voyez avec lui.
• Seules les écritures échouent : l'assistant est connecté en lecture seule. Utilisez Reconnecter sur sa carte et accordez la lecture et l'écriture.