Dans le workspace, faites un clic droit sur un dossier (ou sur la racine) puis Importer ici. Le fichier suit le même traitement que tout document thesr. - extraction du texte, OCR si besoin, indexation - et devient cherchable dans le workspace.
Il n'entre pas dans la bibliothèque du cabinet : il appartient au workspace. C'est la bonne place pour des pièces propres à un dossier, un projet de contrat reçu, des notes d'un client.